引言 采购的优势
对每个高管来说,知道如何管理公司价值链的外部环节正变得越来越重要。
证据到处可见。看看新闻头条,或者这些年你自己或者你组织里其他人的经历。自然灾害以及原材料短缺已经加剧了供应链 的变化无常,扰乱了运营,并造成了投入价格的显著波动。作为一个例子,本田公司(Honda)不得不挨过2009~2012年其原 材料指标三倍的增长,受到日本海啸和泰国洪灾的严重打击,造成59%的利润下滑,还不得不应对事关业务生死的材料短缺,比 如某些特定的稀土金属(如镧)。外部职能专家,如合同制造商和第三方物流提供商(仅以这两类为例),在发达国家和新兴国 家都已经急剧增加,它们在价值链的上游和下游经常传递出新的创新和效率水平。另外,日趋严格的伦理、社会和政府要求,意 味着如果那些专家稍有疏忽,就会破坏采购组织所属的公司品牌形象。
数据进一步佐证了这一观点。名列标准普尔500指数的所有公司,自1970年以来外部支出费用占总成本的比率平均增长了 40%,具体来说,外部支出费用已从1970年占公司总支出的大约60%增长到了2010年的平均85%。这在不同的行业,如卫生保 健、工业、银行和能源行业,都是属实的。观察外部支出费用占总收入的比率也揭示了相同的趋势:在过去40年增长了超过 30%。
在外部费用增长的同时,那些公司的员工被期望做出更多贡献。1970年,标准普尔500指数的公司实现了人均收入 (revenues per employee,RPE)4万美元;如今,这一数值已经增长了约22倍,达到大约90万美元。看起来这是一个根本性 的转变?绝对是!而且这一根本性转变并非偶发现象,而是见诸成功的和落后的行业,同样也见诸行业领导者与落伍者。以IT行 业巨头苹果公司(Apple)为例,其2011年的RPE大约为170万美元,尽管在前一年仅仅新招聘了令人惊讶的30%多的员工。看 起来这比同业的惠普公司(HP)要高得多,惠普的RPE是36万美元,惠普的RPE自1970年以来也有高达17倍的增长,显示了对 更高员工效率的同等重视。陶氏化学公司(Dow Chemical)、富美实公司(FMC Corporation)、杜邦公司(DuPont)都是 多元化的化学公司,见证了16~20倍的RPE增长。甚至在挣扎中的行业,如汽车行业,也见证了像福特一样的公司带来超过80万 美元的RPE,增长了24倍。
启示是清晰的:采购部门管理外部支出费用的方式可以赋予企业巨大的竞争优势。
事实上,我们的研究表明,最佳实践的采购在持续降低成本,释放出发展所需的资金。我们历时7年的GPE调查,覆盖700 多家公司,贯穿每个领域。GPE调查发现,参与调查的公司总体上每年节约成本840亿美元。GPE参与者分为三个类别:领导 者、普通绩效者和追随者,其依据是它们对照标准的平均总绩效。领导者不仅比普通绩效者多节省30%的采购成本,它们在一系 列更广泛的指标上也表现得更好,比如销售成本达到四倍降速,并获得了更高的总营业利润。追随者则有最大的改善潜力,如果 赶上领导者,其年度节支将会超过一倍。研究也发现,杠杆采购的机会在所有行业都存在,事实上,同行业不同公司之间的绩效 差距比行业之间的差距大得多。甚至在众所周知的采购实践很差的行业,如金融机构和公用事业部门,我们也发现了强健的采购 领导者,可以与最好的汽车行业领导者相媲美。
目录
第一部分 从优秀到卓越的采购
第1章 可持续采购绩效的驱动因素 / 6
第2章 影响竞争优势的大趋势 / 16
第二部分 响应下一个10年的大趋势
第3章 全球再平衡不可阻挡:构建动态的采购版图 / 30
第4章 提升生产力势在必行:协调端对端的价值链 / 45
第5章 大数据与全球网格:采购在数据驱动的决策中的新角色 / 67
第6章 波动成为新常态:将采购风险转化成竞争优势 / 83
第7章 新的经济驱动力:捕捉环境、社会与监管因素的总的影响 / 106
第8章 准备好真正的变革:启动采购20/20的步骤 / 126
第9章 你现在的日程 / 142
致 谢 / 144
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